新入社員・初心者向け:議事録の書き方と穴埋めシート

議事録とは?

議事録は「会議で話し合われた内容や決まったことを記録する書類」です。
あとから「誰が何を言ったか」「どんなことが決まったか」を確認できるようにするために作ります。

※本ページは、AIの活用や研究に関連する原理・機器・デバイスについて学ぶために、個人的に整理・記述しているものです。内容には誤りや見落としが含まれている可能性もありますので、もしお気づきの点やご助言等ございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

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議事録に書くべき項目(基本の流れ)

  • 会議名(どんな会議か)
  • 日時(いつやったか)
  • 場所(どこでやったか)
  • 出席者・欠席者(誰が来ていたか)
  • 議題(話し合うテーマ)
  • 話し合いの内容(どんな意見が出たか、まとめ)
  • 決まったこと(決定事項)
  • 次にやること(アクション・宿題)
  • 次回会議(次はいつやるか)
  • 作成者(議事録を書いた人)

議事録を書くときのポイント

  • 難しい言葉や長い文章は使わず、簡単にまとめる
  • 「誰が」「何を言ったか」「何が決まったか」をはっきり書く
  • 主観や感想は入れない
  • 決まったことや次にやることは、担当者や期限も書く

初心者向け:穴埋め式 議事録シート(例)

会議名:
(             )

日時:
(   年  月  日  時  分~  時  分)

場所:
(             )

出席者:
(             )

欠席者:
(             )

議題:

  1. (            )
  2. (            )

話し合いの内容(簡単にまとめてください):

議題1:
(どんな意見が出たか、簡単に)
(              )

議題2:
(              )

決まったこと(決定事項)

議題1:

  • (誰が):
  • (何を):
  • (いつまでにやるか):
  • (追記事項):

議題2:

  • (誰が):
  • (何を):
  • (いつまでにやるか):
  • (追記事項):

次にやること(アクション・宿題)

  • 担当者:(    )
  • 内容:(     )
  • 期限:( 年 月 日)

次回会議予定

( 年 月 日 時 分~)

作成者(あなたの名前)

(             )

使い方のアドバイス

  • 会議中は、まずこのシートにメモしておきましょう。
  • 後で清書して、分かりやすくまとめ直すと良いです。
  • 決まったことや次の行動は、必ず担当者・期限も書きましょう。

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