
議事録とは?
議事録は「会議で話し合われた内容や決まったことを記録する書類」です。
あとから「誰が何を言ったか」「どんなことが決まったか」を確認できるようにするために作ります。
※本ページは、AIの活用や研究に関連する原理・機器・デバイスについて学ぶために、個人的に整理・記述しているものです。内容には誤りや見落としが含まれている可能性もありますので、もしお気づきの点やご助言等ございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
※本ページの内容は、個人的な学習および情報整理を目的として提供しているものであり、その正確性、完全性、有用性等についていかなる保証も行いません。本ページの情報を利用したこと、または利用できなかったことによって発生した損害(直接的・間接的・特別・偶発的・結果的損害を含みますが、これらに限りません)について、当方は一切責任を負いません。ご利用は利用者ご自身の責任でお願いいたします。
議事録に書くべき項目(基本の流れ)
- 会議名(どんな会議か)
- 日時(いつやったか)
- 場所(どこでやったか)
- 出席者・欠席者(誰が来ていたか)
- 議題(話し合うテーマ)
- 話し合いの内容(どんな意見が出たか、まとめ)
- 決まったこと(決定事項)
- 次にやること(アクション・宿題)
- 次回会議(次はいつやるか)
- 作成者(議事録を書いた人)
議事録を書くときのポイント
- 難しい言葉や長い文章は使わず、簡単にまとめる
- 「誰が」「何を言ったか」「何が決まったか」をはっきり書く
- 主観や感想は入れない
- 決まったことや次にやることは、担当者や期限も書く
初心者向け:穴埋め式 議事録シート(例)
会議名:
( )
日時:
( 年 月 日 時 分~ 時 分)
場所:
( )
出席者:
( )
欠席者:
( )
議題:
- ( )
- ( )
話し合いの内容(簡単にまとめてください):
議題1:
(どんな意見が出たか、簡単に)
( )
議題2:
( )
決まったこと(決定事項)
議題1:
- (誰が):
- (何を):
- (いつまでにやるか):
- (追記事項):
議題2:
- (誰が):
- (何を):
- (いつまでにやるか):
- (追記事項):
次にやること(アクション・宿題)
- 担当者:( )
- 内容:( )
- 期限:( 年 月 日)
次回会議予定
( 年 月 日 時 分~)
作成者(あなたの名前)
( )
使い方のアドバイス
- 会議中は、まずこのシートにメモしておきましょう。
- 後で清書して、分かりやすくまとめ直すと良いです。
- 決まったことや次の行動は、必ず担当者・期限も書きましょう。
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